COLAÇÃO DE GRAU / CONTAGEM DE CRÉDITOS

COLAÇÃO DE GRAU / CONTAGEM DE CRÉDITOS

Após cumprir todos os créditos exigidos pelo curso, o aluno deverá solicitar à Secretaria Acadêmica de Graduação da FACC a contagem de créditos para fins de Colação de Grau. As instruções para esse procedimento estão disponíveis nesta página.

Atenção:

A Colação de Grau ocorre sempre no semestre subsequente ao término das disciplinas.
Exemplo: Se o aluno concluiu todas as disciplinas em 2024/1, poderá colar grau apenas em 2024/2.

É fundamental a leitura completa desta página, incluindo todas as observações importantes.

COMO SOLICITAR A COLAÇÃO DE GRAU

1. Antes de enviar sua solicitação:

Certifique-se de que todas as notas, tanto de disciplinas quanto de R.C.S. (Atividades Complementares, Estágio Supervisionado, Monografia etc.), já foram lançadas no SIGA e constam no seu BOA (Boletim de Orientação Acadêmica).

No SIGA / Portal do Aluno, verifique os seguintes pontos:

  • Se os dados do seu Título de Eleitor estão preenchidos corretamente;

  • Se os dados do Certificado Militar foram informados (obrigatório apenas para quem tem dever legal de prestar serviço militar);

  • Se o número do documento de identidade que deseja ver no diploma está correto e atualizado.
    Caso contrário, envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br solicitando a alteração;

  • Se o seu nome completo está com a grafia correta, incluindo acentuação, exatamente como consta na Certidão de Nascimento ou Casamento.
    Em caso de divergência, solicite a correção também por e-mail.

2. Envio do e-mail:

Envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br com o seguinte assunto:

SOLICITAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU - [SEU CURSO]
Exemplos:

  • SOLICITAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU - ADMINISTRAÇÃO

  • SOLICITAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU - CIÊNCIAS CONTÁBEIS

  • SOLICITAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU - CIÊNCIAS CONTÁBEIS - CEDERJ

  • SOLICITAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU - BIBLIOTECONOMIA

3. Documentos obrigatórios (em formato PDF, legíveis, completos e individualizados):

  1. Requerimento de Colação de Grau e Expedição de Diploma, preenchido e nomeado da seguinte forma:
    RCG - SEU NOME COMPLETO - SEU DRE
    (Deixe em branco o campo “Data da Colação”)

  2. Documento oficial de identidade com foto (RG, CNH, Passaporte ou Carteira de Trabalho – deve coincidir com o cadastrado no SIGA). Envie frente e verso, sem plástico;

  3. CPF (caso o número não conste no documento de identidade). Preferencialmente, utilize a versão digital com autenticação, disponível no site da Receita Federal;

  4. Certidão de Nascimento ou Casamento, incluindo possíveis averbações ou retificações de nome;

  5. Certidão de Quitação Eleitoral, atualizada após as últimas eleições (disponível no site do TSE);

  6. Certificado/diploma de conclusão do Ensino Médio (não se esqueça de enviar o verso, mesmo que esteja em branco). Obs: Não são aceitos de forma alguma declaração ou certidão de conclusão do Ensino Médio. Também não são aceitos boletins e históricos (exceto de outros Estados do Brasil que não o Rio de Janeiro, quando o Certificado de Conclusão vem no mesmo documento do Histórico). São aceitos somente Certificados ou Diplomas. Outra observação: No caso de colégios extintos, procure a Secretaria Estadual de Educação, no Setor de Inspetoria Escolar, clicando aqui;

  7. Publicação no Diário Oficial da conclusão do Ensino Médio (obrigatório apenas para formandos entre 1985 e 2015, em escolas estaduais do RJ que não sejam federais. Se constar no verso do certificado, não é necessário enviar separadamente);

  8. Certificado de Reservista ou de Dispensa (obrigatório para homens até 45 anos). Se for digital, deve conter autenticação válida;

  9. Nada Consta da Biblioteca (solicitado presencialmente em qualquer biblioteca da UFRJ ou clicando aqui – não serve o nada consta do SIGA);

  10. BOA (Boletim de Orientação Acadêmica) e Histórico Escolar, extraídos do SIGA na data do envio do e-mail.

4. Após o envio:

Você será informado por e-mail se há alguma pendência em sua documentação. Após a verificação e validação, e assim que for definida a data da próxima Colação de Grau, você será convocado por e-mail automático via SIGA.

Observações Importantes:

  • Não envie o e-mail com documentos faltantes ou pendências de notas.
    Envie apenas quando toda a documentação estiver completa.

  • O requerimento pode ser assinado manualmente (impresso e digitalizado) ou por meio de assinador eletrônico, como o do Governo Federal:
    Assinatura Eletrônica - gov.br

  • Não aceitamos arquivos JPEG.
    Todos os documentos devem estar em PDF, individualizados e nomeados adequadamente.
    Exemplo de nomes de arquivos:
    DOC. IDENTIDADE - FULANO DE TAL
    CERTIDÃO NASCIMENTO - FULANO DE TAL
    TÍTULO DE ELEITOR - FULANO DE TAL

  • Envie apenas documentos originais digitalizados ou cópias autenticadas.

  • Os documentos devem estar completos, legíveis, inteiros, na posição correta e sem cortes ou objetos estranhos (ex: dedos, sombras, plásticos etc.)

ATENÇÃO:

  • A Colação de Grau é uma solenidade oficial, realizada em sessão da Congregação da FACC, duas vezes ao ano, sem data pré-definida. É nesta cerimônia que o aluno recebe o Certificado de Colação de Grau.

  • Esta cerimônia não se confunde com festas ou eventos organizados pelos alunos.

  • Após a Colação de Grau, a Secretaria Acadêmica providenciará a emissão do diploma digital do aluno, cujo andamento será enviado ao e-mail cadastrado no SIGA/Portal do Aluno. 

Colação de Grau Extraordinária:

Será autorizada apenas mediante a apresentação de documento oficial que comprove a convocação para assumir cargo público ou emprego em órgão/empresa pública (ex: telegrama de convocação para posse em concurso público).

Nesse caso, escreva para secretaria@facc.ufrj.br, anexando a documentação comprobatória.

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