SECRETARIA ACADÊMICA DA FACC: COLAÇÃO DE GRAU / CONTAGEM DE CRÉDITOS

COLAÇÃO DE GRAU / CONTAGEM DE CRÉDITOS

Após cumprir todos os créditos exigidos pelo curso, o aluno deverá solicitar à Secretaria Acadêmica de Graduação da FACC a contagem de créditos para fins de Colação de Grau. As instruções para esse procedimento estão disponíveis nesta página.

Atenção:

A Colação de Grau ocorre sempre no semestre subsequente ao término das atividades acadêmicas (disciplinas/monografia/extensão,estágio,etc).
Exemplo: Se o aluno concluiu todas as atividades academicas em 2024/2 (por exemplo, em dezembro de 2024), poderá colar grau apenas em 2025/1 (geralmente em março).

É fundamental a leitura completa desta página, incluindo todas as observações importantes.

COMO SOLICITAR A COLAÇÃO DE GRAU

1. Antes de enviar sua solicitação:

Certifique-se de que todas as notas, tanto de disciplinas quanto de R.C.S. (Atividades Complementares, Estágio Supervisionado, Monografia etc.), já foram lançadas no SIGA e constam no seu BOA (Boletim de Orientação Acadêmica).

No SIGA / Portal do Aluno, verifique os seguintes pontos:

Se os dados do seu Título de Eleitor estão preenchidos corretamente; Caso contrário, envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br solicitando a alteração;
Se os dados do Certificado Militar foram informados (obrigatório apenas para quem tem dever legal de prestar serviço militar);
Se o número do documento de identidade que deseja ver no diploma está correto e atualizado.
Caso contrário, envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br solicitando a alteração;
Se o seu nome completo está com a grafia correta, incluindo acentuação, exatamente como consta na Certidão de Nascimento ou Casamento.
Em caso de divergência, envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br solicitando a alteração;
Se o e-mail cadastrado no SIGA está atualizado, visto que será por meio dele o acesso para a plataforma de Diploma Digital.

Obs: Não siga para o passo nº. 2 antes de resolver o passo acima.

2. Envio do e-mail:

Envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br com o seguinte assunto:

PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - [SEU CURSO]
Exemplos:

PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - ADMINISTRAÇÃO
PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - CONTÁBEIS
PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - CONTÁBEIS - CEDERJ
PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - BIBLIOTECONOMIA

3. Documentos obrigatórios (em formato PDF, legíveis, completos e individualizados):

Requerimento de Colação de Grau e Expedição de Diploma, preenchido e nomeado da seguinte forma: RCG - SEU NOME COMPLETO - SEU DREExemplo: RCG - FULANO DE TAL - 12005855
(Deixe em branco o campo “Data da Colação”)
Documento oficial de identidade com foto (RG, CNH, Passaporte ou Carteira de Trabalho – Atenção! O documento enviado deve coincidir com o que está cadastrado no SIGA). Ou seja, se você está optando por enviar a CNH, é o numero de inscrição da CNH que deve estar cadastrado no SIGA. Envie frente e verso, sem plástico;
CPF (apenas caso o número não conste no documento de identidade). Preferencialmente, utilize a versão digital com autenticação, disponível no site da Receita Federal. Atenção: Não serve o comprovante de situação cadastral;
Certidão de Nascimento ou Casamento, incluindo possíveis averbações ou retificações de nome;
Certidão de Quitação Eleitoral, atualizada após as últimas eleições (disponível no site do TSE). Sugerimos que retire esta certidão no site do TSE no dia ou na semana que for enviar o pedido de colação. Muitos alunos enviam esta certidão defasada, e, com isso, o processo acaba caindo em exigência;
Certificado/diploma de conclusão do Ensino Médio (não se esqueça de enviar o verso, mesmo que esteja em branco). Obs: Não são aceitos de forma alguma declaração ou certidão de conclusão do Ensino Médio. Também não são aceitos boletins e históricos (exceto de outros Estados do Brasil que não o Rio de Janeiro, quando o Certificado de Conclusão vem no mesmo documento do Histórico). São aceitos somente Certificados ou Diplomas. Outra observação: No caso de colégios extintos, procure a Secretaria Estadual de Educação, no Setor de Inspetoria Escolar, clicando aqui;
Publicação no Diário Oficial da conclusão do Ensino Médio (obrigatório apenas para formandos entre 1985 e 2015, em escolas estaduais do RJ que não sejam federais. Se constar no verso do certificado, não é necessário enviar separadamente);
Certificado de Reservista ou de Dispensa (obrigatório para homens até 45 anos). Se for digital, deve conter autenticação válida. Pedimos que verifique, especialmente se seu Certificado tiver sido emitido em 2018. Caso realmente não consiga validar, procure a Junta Militar para que eles emitam um novo certificado de Reservista que seja validável no site;
Nada Consta da Biblioteca (solicitado presencialmente em qualquer biblioteca da UFRJ ou clicando aqui – não serve aquele nada consta disponivel no SIGA);
BOA (Boletim de Orientação Acadêmica), extraído do SIGA na data do envio do e-mail;
Histórico Escolar, extraídos do SIGA na data do envio do e-mail.

Casos específicos:

Caso você tenha obtido DISPENSA de disciplinas ou seja, tenha cortado disciplinas quando ingressou no curso, deverá enviar também os seguintes documentos:

Quadro explicativo de dispensas concedidas (apenas caso tenha obtido dispensa de disciplinas, ou seja, cortado disciplinas quando ingressou no curso);
Histórico da Instituição de Ensino Superior onde foram cursadas as referidas disciplinas cortadas;

Caso você tenha obtido EQUIVALÊNCIA de disciplinas (ou seja, tenha cursado durante a graduação, disciplina equivalente em outro curso), deverá enviar o documento abaixo, devidamente preenchido:

Quadro de equivalência de disciplinas

4. Após o envio:

Você será informado por e-mail se há alguma pendência em sua documentação. Após a verificação e validação, e assim que for definida a data da próxima Colação de Grau, você será convocado por e-mail automático via SIGA.

Observações Importantes:

Não envie o e-mail com documentos faltantes ou pendências de notas.
Envie apenas quando toda a documentação estiver completa.
O requerimento pode ser assinado manualmente (impresso e digitalizado) ou por meio de assinador eletrônico, como o do Governo Federal:
Assinatura Eletrônica - gov.br
Certifique-se de que nomeou o arquivo devidamente, da seguinte forma: RCG - SEU NOME COMPLETO - SEU DRE
Exemplo: RCG - FULANO DE TAL - 12005855
Não aceitamos arquivos JPEG.
Todos os documentos devem estar em PDF, individualizados e nomeados adequadamente.
Exemplo de nomes de arquivos:
DOC. IDENTIDADE - FULANO DE TAL
CERTIDÃO NASCIMENTO - FULANO DE TAL
TÍTULO DE ELEITOR - FULANO DE TAL
Envie apenas documentos originais digitalizados ou cópias autenticadas.
Os documentos devem estar completos, legíveis, inteiros, na posição correta e sem cortes ou objetos estranhos (ex: dedos, sombras, plásticos etc.)

ATENÇÃO:

A Colação de Grau é uma solenidade oficial, realizada em sessão da Congregação da FACC, duas vezes ao ano, sem data pré-definida. É nesta cerimônia que o aluno recebe o Certificado de Colação de Grau.
Esta cerimônia não se confunde com festas ou eventos organizados pelos alunos.
Após a Colação de Grau, a Secretaria Acadêmica providenciará a emissão do diploma digital do aluno. Clique aqui para saber como acessar o seu diploma após a Colação de Grau.

Colação de Grau Extraordinária:

Será autorizada apenas mediante a apresentação de documento oficial que comprove a convocação para assumir cargo público ou emprego em órgão/empresa pública (ex: telegrama de convocação para posse em concurso público).

Nesse caso, escreva para secretaria@facc.ufrj.br, anexando a documentação comprobatória.

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