SECRETARIA ACADÊMICA DA FACC: COLAÇÃO DE GRAU / CONTAGEM DE CRÉDITOS

COLAÇÃO DE GRAU / CONTAGEM DE CRÉDITOS

Após cumprir todos os créditos exigidos pelo curso, o aluno deverá solicitar à Secretaria Acadêmica de Graduação da FACC a contagem de créditos para fins de Colação de Grau. As instruções para esse procedimento estão disponíveis nesta página.

Atenção:

A Colação de Grau ocorre sempre no semestre subsequente ao término das atividades acadêmicas (disciplinas/monografia/extensão,estágio,etc).
Exemplo: Se o aluno concluiu todas as atividades academicas em 2024/2 (por exemplo, em dezembro de 2024), poderá colar grau apenas em 2025/1 (geralmente em março).

É fundamental a leitura completa desta página, incluindo todas as observações importantes.

COMO SOLICITAR A COLAÇÃO DE GRAU

1. Antes de enviar sua solicitação:

Certifique-se de que todas as notas, tanto de disciplinas quanto de R.C.S. (Atividades Complementares, Estágio Supervisionado, Monografia etc.), já foram lançadas no SIGA e constam no seu BOA (Boletim de Orientação Acadêmica).

No SIGA / Portal do Aluno, verifique os seguintes pontos:

Se os dados do seu Título de Eleitor estão preenchidos completamente/corretamente; Caso contrário, tente cadastrá-lo ou envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br solicitando a alteração;
Se os dados do Certificado Militar estão cadastrados (obrigatório apenas para quem tem dever legal de prestar serviço militar);
Confirme se o número do documento de identidade que deseja que conste no diploma e que será enviado na sua solicitação é o mesmo que está cadastrado no SIGA. Caso contrário, envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br solicitando a alteração. Por exemplo, se você pretende utilizar a sua CNH como documento de identidade no diploma, ela deve estar cadastrada nos seus dados pessoais no SIGA;
Se o seu nome completo está com a grafia correta, incluindo acentuação, exatamente como consta na Certidão de Nascimento ou Casamento.
Em caso de divergência, envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br solicitando a alteração;
Se o e-mail cadastrado no SIGA está atualizado, visto que será por meio dele o acesso para a plataforma de Diploma Digital.

Obs: Não siga para o passo nº. 2 antes de resolver o passo acima.

2. Envio do e-mail:

Envie um e-mail para secretaria@facc.ufrj.br com o seguinte assunto:

PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - [SEU CURSO]
Exemplos:

PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - ADMINISTRAÇÃO
PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - CONTÁBEIS - PV
PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - CONTÁBEIS - FUNDÃO
PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - CONTÁBEIS - CEDERJ
PEDIDO DE COLAÇÃO DE GRAU - BIBLIOTECONOMIA

3. Documentos obrigatórios (em formato PDF, legíveis, completos e individualizados):

Requerimento de Colação de Grau e Expedição de Diploma, preenchido e nomeado da seguinte forma: RCG - SEU NOME COMPLETO - SEU DREExemplo: RCG - FULANO DE TAL - 12005855
(Deixe em branco o campo “Data da Colação”)
Documento oficial de identidade, dentro da validade e com foto (RG, CNH, Passaporte ou Carteira de Trabalho – Atenção! O documento enviado deve coincidir com o que está cadastrado no SIGA). Ou seja, se você está optando por enviar a CNH, é o numero de inscrição da CNH que deve estar cadastrado no SIGA. Envie frente e verso, sem plástico. Nomeie o arquivo da seguinte forma: IDENTIDADE - SEU NOME
CPF (apenas caso o número não conste no documento de identidade). Preferencialmente, utilize a versão digital com autenticação, disponível no site da Receita Federal. Atenção: Não serve o comprovante de situação cadastral. Nomeie o arquivo da seguinte forma: CPF- SEU NOME
Certidão de Nascimento ou Casamento, incluindo possíveis averbações ou retificações de nome. Nomeie o arquivo da seguinte forma: Certidão Nascimento - SEU NOME
Certidão de Quitação Eleitoral, atualizada após as últimas eleições (extrair no site do TSE). Extraia esta certidão no site do TSE no dia ou na semana que for enviar o pedido de colação. Muitos alunos enviam esta certidão defasada, e, com isso, o processo acaba caindo em exigência. Nomeie o arquivo da seguinte forma: Quitação eleitoral - SEU NOME
Certificado/diploma de conclusão do Ensino Médio (não se esqueça de enviar o verso, mesmo que esteja em branco). Obs: Não são aceitos de forma alguma declaração ou certidão de conclusão do Ensino Médio. Também não são aceitos boletins e históricos (exceto de outros Estados do Brasil que não o Rio de Janeiro, quando o Certificado de Conclusão vem no mesmo documento do Histórico). São aceitos somente Certificados ou Diplomas. Outra observação: No caso de colégios extintos, procure a Secretaria Estadual de Educação, no Setor de Inspetoria Escolar, clicando aqui. Nomeie o arquivo da seguinte forma: Diploma Ensino médio - SEU NOME
Publicação no Diário Oficial da conclusão do Ensino Médio (obrigatório apenas para formandos entre 1985 e 2015, em escolas estaduais do RJ que não sejam federais. Se constar no verso do certificado, não é necessário enviar separadamente);
Certificado de Reservista ou de Dispensa (obrigatório para homens até 45 anos). Se for digital, deve conter autenticação válida. Pedimos que verifique, especialmente se seu Certificado tiver sido emitido em 2018. Caso realmente não consiga validar, procure a Junta Militar para que eles emitam um novo certificado de Reservista que seja validável no site. Nomeie o arquivo da seguinte forma: Certificado reservista - SEU NOME
Nada Consta da Biblioteca (solicitado exclusivamente no link da biblioteca clique aqui – não serve aquele nada consta disponivel no SIGA). Não modifique o nome deste arquivo. Envie-nos da forma que recebê-lo da Biblioteca, pois caso você mude o nome do arquivo, a assinatura digital da Biblioteca sofrerá danos;
BOA (Boletim de Orientação Acadêmica), extraído do SIGA na data do envio do e-mail. Nomeie o arquivo da seguinte forma: BOA - SEU NOME
Histórico Escolar, extraídos do SIGA na data do envio do e-mail. Nomeie o arquivo da seguinte forma: Histórico UFRJ - SEU NOME

Atenção:

Caso você tenha obtido dispensa de disciplinas (aproveitamento de disciplinas), ou seja, tenha eliminado disciplinas ao ingressar no curso, deverá enviar também a íntegra do processo de dispensa de disciplinas.

Esse processo foi encaminhado ao seu e-mail quando o pedido de dispensa foi analisado e deferido pela UFRJ. Nele constam, entre outros documentos:

o documento assinado pela Coordenação do Curso deferindo as dispensas concedidas; e
o Histórico Escolar da Instituição de Ensino Superior onde foram cursadas as disciplinas aproveitadas.

Obs: Se você é aluno do EAD, envie-nos documento do SISTACAD, em PDF, onde constam as disciplinas que você obteve dispensa/isenção/aproveitamento.

4. Após o envio:

Você será informado por e-mail se há alguma pendência em sua documentação. Após a verificação e validação, e assim que for definida a data da próxima Colação de Grau, você será convocado por e-mail automático via SIGA.

Observações Importantes:

Não envie o e-mail com documentos faltantes ou pendências de notas.
Envie apenas quando toda a documentação estiver completa.
O requerimento pode ser assinado manualmente (impresso e digitalizado) ou por meio de assinador eletrônico, como o do Governo Federal:
Assinatura Eletrônica - gov.br
Certifique-se de que nomeou o arquivo devidamente, da seguinte forma: RCG - SEU NOME COMPLETO - SEU DRE
Exemplo: RCG - FULANO DE TAL - 12005855
Não aceitamos arquivos JPEG.
Todos os documentos devem estar em PDF, individualizados e nomeados adequadamente.
Exemplo de nomes de arquivos:
DOC. IDENTIDADE - FULANO DE TAL
CERTIDÃO NASCIMENTO - FULANO DE TAL
TÍTULO DE ELEITOR - FULANO DE TAL
Envie apenas documentos originais digitalizados ou cópias autenticadas;
Se você concluiu o Ensino Médio no exterior, deve enviar documento de equivalência de estudos do Ensino Médio feito pela Secretaria de Educação. O documento é obrigatório para quem cursa o Ensino Médio fora do país;
Os documentos devem estar completos, legíveis, inteiros, na posição correta e sem cortes ou objetos estranhos (ex: dedos, sombras, plásticos etc.)

ATENÇÃO:

A Colação de Grau é uma solenidade oficial, realizada em sessão da Congregação da FACC, duas vezes ao ano, sem data pré-definida. É nesta cerimônia que o aluno recebe o Certificado de Colação de Grau.
Esta cerimônia não se confunde com festas ou eventos organizados pelos alunos.
Após a Colação de Grau, a Secretaria Acadêmica providenciará a emissão do diploma digital do aluno. Clique aqui para saber como acessar o seu diploma após a Colação de Grau.

Prazo: O prazo para emissão do diploma, estipulado pela Portaria MEC nº 1.095/2018 é de 60 (sessenta) dias e para registro mais 60 (sessenta) dias, totalizando 120 (cento e vinte) dias.

Colação de Grau Extraordinária:

Será autorizada apenas mediante a apresentação de documento oficial que comprove a convocação para assumir cargo público ou emprego em órgão/empresa pública (ex: telegrama de convocação para posse em concurso público).

Nesse caso, escreva para secretaria@facc.ufrj.br, anexando a documentação comprobatória.

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